نامه نگاری اداری , اداره تشریفات , شوکت الملک، محمدابراهیم، 1259- ‎1323 , نامه‌ها , دولت , فرانسه , انتصاب , ‎1326ق , قاین , بیرجند , وزارت امور خارجه , اعطاء نشان و درجه , نشانها , فرمان ها

برات , سوخت , قیمت ها , غلات , استان قدس رضوی , هزینه‌ها , تلگراف , مواد غذایی , مخابرات , پوشاک , حرم مطهر امام رضا (ع) , کشیک پنجم , کشیک اول , موقوفه ها , ضریح مطهر امام رضا (ع) , قهوه خانه , چراغ برق , دربان باشی کل , جشنها و مراسم مذهبی , کارخانه خدام , دستمزدها , عید غدیر , لاله , اماکن متبرکه استان قدس , برف اندازی , دارالضیافه , تنباکو , مزرعه‌ها , مزرعه خطایان (مشهد) , تنخواه , گناباد , اعطاء نشان و درجه , پنجره , مجلس سلام , نهرها , قایم مقام‌التولیه , بامها , طاحونه(اسیاب) , قلعه‌ها , صدیق‌الوازره (مهر‎1323) , طاحونه خیابان علیا , سررشته ناظم , پوستین ــ پوشاک , علی نقی (میرزا- ) نایب پیشخدمت باشی , طباطبایی، محمدکاظم، امام جمعه تبریز، متولی باشی استان قدس , محمداسماعیل (ـ خان)،سعیدالتولیه ،تحویلدار کل , حسینی، محمدعلی، صدیق دفتراستانه (مهر‎1314) , حسینی، ابوالقاسم بن شهاب الدین، ضابط کل اسناد , دفتر مخصوص , حسینی، ابوالقاسم بن شهاب الدین، ضابط کل اسناد (مهر‎1324) , دفتر نایب ضابط وزیر بقایا , دفتر امین التولیه , دفتر نایب ناظر , دفترامانت , دفتر سررشته دار شهاب التولیه , سررشته دارکل بیوتات , دفتر قوام التولیه , دفتر مدیرالتولیه , حسینی، حسین، نایب التولیه استانه (مهر‎1316) , احمد (میرزا ـ)،قوام النظاره , محمد علی،اعتماد التولیه، وزیر اول (مهر‎1316) , محرم ‎1325 , اسماعیل (میرزاـ )،سر کشیک , تهرانی، امین التولیه , کارگران نقارخانه , یعقوب (میرزاـ )،صدرالعلماء , حسینی،داود، وزیر وظایف استانه , اسدالله (میرزاـ )،امین استانه مقدسه , حیدر (کربلایی ـ)،دربان کشیک دوم , مزرعه کلاتجرد , حسن، تحویلدار , مزرعه سردارکشان , مرتضی (میرزاـ )،اشیک اغاسی باشی , سرتیپ، محمد حسین (ـ خان ) , قلعه اخلمد (مشهد) , نظارت کل استانه , وزیر دفتر استانه , حسینی، عبدالجواد بن عبدالکریم، سر کشیک سوم (مهر‎1291) , ابوطالب (حاجی میرزاـ )،رییس دفتر (مهر‎1323)

برات , قیمت ها , رسیدها , استان قدس رضوی , دربان باشی کل , خلعت , دربانی , اعطاء نشان و درجه , مهدی(سید-) , زرگرباشی , ضابط کل , محمد(حاجی ـ)،یساول باشی , محمد (حاجی ـ)،یساول باشی (مهر‎1316) , مسعودالتولیه , جمادی‌الاول ‎1328ق , صدرالممالک قزوینی، شفیع (میرزا- ) متولی باشی استان قدس (مهر‎1312) , اصفهانی،اسدالله ،دربان کشیک چهارم , عبدالجواد،انتظام دفتر (مهر‎1318) , حسینی،مهدی (مهر‎1327) , محمدتقی ،منتظم دفتر (مهر؟؟‎13)

سیستان , قاینات , امور سیاسی , اداره حکومتی , علم ،امیراسماعیل خان ( شوکت الملک ) ، - ‎1323 ق , ‎1330 ق , اعطاء نشان و درجه , رکن الدوله ،محمد تقی ( - میرزا)،1262 - ‎1318 ق , علم ،علی اکبرخان ( حسام الدوله )، - ‎1333 ق

علم ،محمدابراهیم خان (شوکت الملک ) 1259 - ‎1323 , قاین , اعطاء نشان و درجه , ‎1324 ق , مشیرالدوله ،نصرالله (میرزا- خان )، - ‎1297 ق , کامران میرزا قاجار،شاهپور ایران ،1272 - ‎1347 ق , مظفرالدین قاجار،شاه ایران ،1269 - ‎1324 ق

سیستان , مدارس , امور خیریه , امور فرهنگی , قاینات , علم ،محمدابراهیم خان (شوکت الملک ) 1259 - ‎1323 , مستشار الدوله ،صادق (میرزا- خان )،- ‎1372 ق , وزارت معارف ، اوقاف و صنایع مستظرفه , اعطاء نشان و درجه